Software de gestión de inventario: ten claro qué tienes sin contar a mano

Tu stock se descuenta con cada venta, te avisa cuando algo se está agotando o por vencer, y te dice cuánta plata tienes guardada en el depósito. En bolívares y dólares, desde tu celular.

  • ★ 4,8/5califican a Fina
  • Stockque se descuenta solo
  • Bs. / $costos y precios en dos monedas
Panel principal de Fina con la facturación del mes, el ticket promedio y la utilidad neta

Más de 5.000 negocios en Venezuela usan Fina para el control de sus cuentas todos los días

Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina Negocio que usa Fina
El problema

El inventario nunca cuadra, y siempre te enteras tarde

Contar la mercancía es de esas tareas que nunca terminan:

01 El sábado cuentas, el lunes ya cambió

Cuentas el stock el sábado y para el lunes ya cambió.

02 Nunca sabes cuándo toca reponer

Nunca sabes cuándo toca reponer, y te enteras cuando ya te quedaste sin el producto.

03 Lo que se vence es pérdida directa

Lo que se vence en el anaquel se convierte en pérdida directa.

04 No sabes cuánta plata tienes parada

Y no sabes cuánta plata tienes parada ahí atrás.

Cómo funciona

Cómo funciona tu inventario en Fina

Son cinco pasos y el primero es el único que da trabajo.

01

Cargas todo una sola vez

Subes tus productos con su costo, precio y cantidad desde Excel, uno por uno, o con inteligencia artificial: le tomas una foto o subes el PDF de la factura del proveedor y Fina carga los ítems solo. Nuestro equipo te acompaña en esa primera carga.

  • Registro detallado de productos y servicios con precios, SKU, tallas y colores.
  • Gestión por categorías, marcas, proveedores y ubicación.
Módulo de inventario de Fina con el costo unitario, la cantidad y el valor de cada producto
02

Vendes normal

Cada venta descuenta las existencias al instante, así lo que ves en pantalla es lo que hay en el anaquel. No tienes que anotar nada aparte.

  • Registro completo de todas tus ventas, con productos y cantidades.
  • Escaneo con pistolas lectoras de códigos SKU o QR.
  • Historial visual y detallado por fecha, cliente o producto.

Recorrido real de Fina. Puedes hacer clic dentro.

03

Fina te avisa

Cuando un producto llega a su mínimo o está por vencerse, lo ves antes de quedarte sin él o de perderlo.

  • Alerta de bajo inventario según el stock mínimo que definas.
  • Control automático de existencias por venta, compra o egreso.
Panel principal de Fina con la facturación del mes, el ticket promedio y la utilidad neta
04

Repones, trasladas y ajustas

Registras la reposición con su costo y su método de pago, mueves productos entre depósito y mostrador, y sacas las mermas indicando la razón.

  • Registro de cuentas por pagar por compras o gastos.
  • Estado de cuenta actualizado por cliente o proveedor.
Cuentas bancarias de Fina con los saldos en bolívares y dólares y la tasa BCV del día
05

Revisas tus números

Ves cuánto vale tu inventario, qué rota más y cuánto te deja cada venta. Todo se exporta a Excel y PDF.

  • Productos más vendidos y productos con menor rotación.
  • Valor total del inventario actualizado.
  • Monto promedio por venta.
Estadísticas de inventario de Fina con el valor por categoría y la evolución del último mes
Funcionalidades

Lo que puedes hacer con tu inventario en Fina

Funciones pensadas para negocios que manejan muchos productos y poco tiempo.

Stock en tiempo real

Cada venta, reposición o ajuste suma o descuenta existencias al instante.

Carga masiva desde Excel

Subes cientos de productos de una vez con la plantilla, sin cargar uno por uno.

Carga con inteligencia artificial

Le tomas una foto o subes el PDF de la factura de tu proveedor y Fina carga los ítems solo.

Alertas de stock y vencimientos

Fina te avisa de lo que se está agotando y de lo que está por caducar.

Ubicaciones y traslados

Maneja depósito, mostrador y mueve productos entre ellos.

Referencias, variaciones y canales de precio

Organiza por SKU, modelos, tallas o colores, con precios al detal, al mayor o por canal.

Valor y utilidad de tu inventario

Ves cuánto vale lo que tienes, qué rota más y cuánto te deja cada venta.

Tutorial y vídeo

Míralo antes de decidir

Nada explica mejor un inventario que verlo cargándose. Estos son los tutoriales del canal de Fina para esta función.

Carga masiva en 5 minutos

9:02 · Guía paso a paso para importar todo tu inventario desde Excel.

Manejo de existencias

2:32 · Control, auditoría y actualización del stock.

Vídeos del canal de Fina · el reproductor se carga solo si le das al play.

Comparativa

Tu inventario en Excel vs tu inventario en Fina

Excel te dejó llegar hasta aquí. El problema empieza cuando tienes más productos que tiempo.

Sin Fina

En Excel

  • Cuentas a mano y transcribes.
  • La hoja queda vieja apenas vendes.
  • Se rompe una fórmula y se pierden datos.
  • No te avisa de nada: te enteras cuando falta.
  • Los vencimientos no existen en la hoja.
  • Solo lo abre quien tiene el archivo.
Con Fina

En Fina

  • Cargas una vez y vendes.
  • El stock se descuenta con cada venta.
  • Tus datos viven en la nube, no en un laptop.
  • Te avisa del mínimo y del vencimiento.
  • Ves qué rota y cuánto vale tu depósito.
  • Varios usuarios a la vez, con permisos.
Por qué Fina

Un inventario serio no tiene que costar una fortuna

Un solo plan con todo incluido y usuarios ilimitados, con la instalación y el soporte sin costo extra.

Desde $23,3 al mes el primer trimestre

Pagas 2 meses y el tercero es gratis. Controlar cientos de productos cuesta menos que un solo lote vencido.

Bolívares y dólares

Carga costos y precios en la moneda que uses, con la tasa del día (BCV dólar, euro o la tuya).

Desde cualquier dispositivo

En tu navegador de confianza: revisa el stock del depósito desde el celular, con la mínima data posible.

Te cargamos el inventario

Un equipo en Venezuela te configura la cuenta y te acompaña en la primera carga, sin costo extra.

Precios transparentes

Elige cada cuánto pagas

Mientras menos seguido pagas, más ahorras. Un solo plan, todo incluido.

Mensual

$35/mes + IVA

Pagas mes a mes. Cancelas cuando quieras.

Empieza hoy

Sin contratos · Sin tarjeta de crédito · Configuración en 5 minutos

Acompañamiento de nuestro equipo 24/7 para que llegues al éxito

Beneficios

  • Sabes qué vendiste y qué te queda, al instante
  • Inventario cargado en minutos, no en días
  • Sabes cuánto ganaste hoy
  • Ves cuánto te cuesta el diferencial cambiario
  • Tus números actualizados al segundo
  • Todo tu equipo adentro, sin pagar por usuario
  • Vendes con Cashea sin cuadrar a mano
  • No se te pasa ningún cobro ni pago
  • Sabes quién compra y cada cuánto
  • Recuperas clientes que se fueron
  • Reportes listos para tu contador
  • Decides con datos, no con intuición
Testimonios

Negocios que dejaron de contar a mano

«Fina nos ha ayudado a organizarnos mucho más y por fin saber todos nuestros números en tiempo real. Pasamos de cuadrar el inventario los sábados a tenerlo siempre al día.»

C Carlos AragostaAragosta · Tienda de ropa, Caracas

«Antes perdíamos plata por errores de inventario. Con Fina, todo cuadra solo y veo las ventas desde el celular.»

E Estefanía MéndezBoutique Sofía, Valencia

«Manejamos miles de referencias entre tres sucursales. Fina es lo único que no se ha caído ni nos ha fallado.»

F Francisco MataFerrmax · Ferretería, Barquisimeto
Preguntas frecuentes

Sobre la gestión de inventario en Fina

¿Qué es un software de gestión de inventario?

Es la herramienta donde vive tu stock: registra lo que entra, lo que sale y lo que queda, sin que tengas que contarlo a mano. Te dice cuánto tienes, cuánto vale y qué reponer, para comprar con criterio y no a ojo.

¿En Fina el inventario se actualiza al vender?

Sí. Cada venta descuenta las existencias al instante, y las reposiciones, los traslados y las salidas por merma también quedan reflejadas. Así tus números y lo que hay en el anaquel coinciden.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de inventario?

Fina es un solo plan con todo incluido y usuarios ilimitados. Mes a mes son $35 más IVA, y cancelas cuando quieras. Con el plan trimestral pagas 2 meses y el tercero va gratis. Sin contratos y sin tarjeta de crédito.

¿Cómo cargo mi inventario la primera vez?

Desde Inventario, en Carga Masiva, descargas la plantilla de Excel, la llenas y la subes. Si son pocos productos, los cargas manual. O también con inteligencia artificial: le tomas una foto o subes el PDF de la factura de tu proveedor y Fina carga los ítems solos. Nuestro equipo te acompaña en esa primera carga sin costo.

¿Puedo usar Excel como software de inventario?

Puedes, pero Excel no fue hecho para llevar un negocio: se rompe una fórmula y se pierden datos, y solo lo abre quien tiene el archivo. Con Fina, el stock se actualiza solo con cada venta, y si necesitas la hoja de cálculo, exportas cuando quieras.

¿Puedo manejar tallas y colores del mismo producto?

Sí, siempre que las variaciones tengan el mismo precio. Si una talla cuesta distinto, se crea como producto aparte.

¿Puedo manejar varios almacenes o sucursales?

Sí. Con el campo de ubicación manejas depósito, mostrador o varias sedes, trasladas productos entre ellas y le asignas a cada usuario la suya. Ten en cuenta que hoy el resumen financiero muestra los resultados de todas las sedes juntos; para verlo por sede, filtra el reporte por usuario.

¿El software de inventario funciona sin internet?

Fina está en la nube, así que necesita conexión. La buena noticia es que está optimizado para gastar la mínima data posible: funciona aunque la señal no sea la mejor y sin instalar nada.

¿Le puedo poner fotos a los productos?

No, y es a propósito: así la plataforma queda liviana y funciona con poca data o con señal floja.

¿El inventario se conecta con la facturación?

En Fina, ventas e inventario van juntos: al cerrar la venta se descuenta el stock y se genera una nota de entrega lista para imprimir, con el IGTF cuando corresponde. Ten en cuenta que Fina emite notas de entrega, no facturas fiscales; la homologación ante el SENIAT está en proceso.

Carga tu inventario hoy y deja de contar a mano

Crea tu cuenta y nuestro equipo te acompaña en la primera carga, sin costo. En menos de 24 horas tu stock está al día.

Sin contratos y sin tarjeta de crédito. Configuración en 5 minutos.